事務補佐員の求人／九州大学大学院芸術工学研究院

仕事内容

芸工インターナショナルオフィスにおける以下の業務の支援 ・予算管理、物品購入 ・海外派遣教育プログラム（国際プログラム等）に関する補助業務 ・インバウンド事業（ウインタースクール等）に関する補助業務 ・英文翻訳・校正補助業務 ・旅費等各種申請手続き ・学生アルバイトの雇用手続き ・学生の窓口対応 ・公募申請の事務補助 ・会議支援（資料提出、日付調整、会議室予約、議事作成等） ・英語科目の授業補助 ・ウェブサイトの運用 変更範囲:変更なし

求職者の方へ

ハローワークを通して事前に電話連絡の上、ハローワークの紹介 状、履歴書、職務経歴書を募集担当者宛に令和6年6月28日（金 ）までに届くように郵送してください。（持参可） なお、応募状況によっては締切を前後する場合があります。 面接は7月4日（木）午前を予定。時間は応募締切後に連絡しま す。
※ 自動車による通勤は、距離が4キロメートル以上の者のみ可能で す。駐車料金は必要ありません。
※ 雇止め規定あり
※ 引き続き2年以上在籍した場合、事務職員登用試験の受験資格が 得

募集要項

職種	事務補佐員
事業所名	九州大学大学院芸術工学研究院
雇用形態	パート・アルバイト 正規社員への登用の有無:なし
給与	時給 1,153円
ボーナス	なし
勤務地	〒815-8540 福岡県福岡市南区塩原4-9-1
最寄り駅	西鉄天神大牟田線 大橋駅 徒歩 5分
転勤	なし
ﾏｲｶｰ通勤	可
就業時間	10時00分〜17時00分
休憩時間	60分
時間外	あり、月平均 5時間 36協定における特別条項 なし
所定労働日数	週5日〜週5日
休日	土曜日、日曜日、祝日、 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数10日
週休二日	毎週　 年末年始
必要な 資格,免許	不問
学歴	必須 高校以上
経験	あれば尚可 TOEICスコア650点以上又はそれと同等以上の語学力を有す ることが望ましいい。オフィス内での業務やミーティング、日常会 話は英語で行っているため、日常会話レベルは必須。
年齢	不問
試用期間	なし
雇用期間	雇用期間の定めあり（4ヶ月以上） 2024年8月1日〜2025年3月31日 契約更新の可能性:あり（条件付きで更新あり） 初回は3月31日まで。以降、年度ごとに勤務成績、能力、態度等を判断し、更新の可能性あり。（但し、最長勤務期間5年）
採用人数	1人 欠員補充
募集期間	2024年6月21日 ~2024年8月31日

待遇・福利厚生

加入保険 など	雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
通勤手当	実費支給（上限あり） 月額 55,000円
入居可能住宅	なし
育児休業取得実績	あり
託児所	なし
定年制	なし
再雇用	なし

応募方法

応募方法	求人番号：40180-10802141 上記番号をお控えの上、お近くのハローワークよりご応募ください。
受理 安定所	ハローワーク福岡南
選考方法	面接（予定1回）、書類選考
必要書類	応募書類等 ハローワーク紹介状、履歴書（写真貼付）、職務経歴書、 応募書類の送付方法 郵送、 郵送の送付場所 〒815-8540 福岡県福岡市南区塩原4-9-1
選考日時	令和6年7月4日（木）午前予定 時間は応募締切後に連絡
結果通知	電話、Eメール 書類選考後、面接選考後 書類到着後7日以内 面接後3日以内
備考	応募書類は求人者の責任にて廃棄します。

※求人情報は随時更新しておりますが、すでに募集を締め切っている場合もありますので、ご注意ください。
求人内容と実際が異なっている場合には、受理安定所までご連絡ください。

会社情報

事業所名	九州大学大学院芸術工学研究院
所在地	〒815-8540 福岡県福岡市南区塩原4-9-1
事業内容	九州大学大学院芸術工学研究院教育、研究、学習支援業のうち高等教育機関 九州の教育・研究の中心として高度な研究と優秀な人材の育成に力を注いでいる。
従業員数	企業全体 8,000人、 就業場所 180人、 うち女性 40人、 うちパート 100人
ホームページ	http://www.design.kyushu-u.ac.jp