秘書職の求人／横須賀防衛事務所

仕事内容

横須賀海軍病院の副司令官および管理部長の個人的なアシスタント を務める。
病院の指示書、覚書、書簡、議事録、関連文書など様々 な文書の処理を含む秘書、事務、管理業務を行う。
また、書類のフ ァイリング、カレンダーの管理、副司令官および管理部長のための 一時的に付与された業務の調整も担当する。
その他附随する関連業 務を行う。

※ 詳細は駐留軍等労働者労務管理機構HP上で「求人情報」をクリ ック→「Q&A」→「在日米軍のサイト」の「横須賀海軍施設（在 日米海軍）HP」をクリックして 空席広報番号DHA−11−24を参照。
（変更の範囲:基本労務協約附表I職務定義書の範囲内）

求職者の方へ

英語力（TOEIC730点・英検準1級・TOEFL（iBT） 80点・CASEC870点以上） 7月1日必着。
※ 提出書類: ・在日米海軍指定の空席応募用紙（英語で記入） ・専門職務経歴書（英語で記入） ・親族に関する質問表（在日米海軍に勤務する親族がいる方のみ） ・いずれかの英語資格証明の写し ・返信用封筒（住所等記入・84円切手貼付） ・日本国籍以外の方は在留カード（両面）及びパスポートの写し
※ 状況により面接回数の変動あり。
※ 各種用紙は機構HPからダウンロ

募集要項

職種	秘書職
事業所名	横須賀防衛事務所
雇用形態	正社員
給与	月給 228,800円 次の手当が含まれています。地域手当 20,800円　 （別途手当）住居手当:借家28,000円まで 扶養手当:6,500円から
ボーナス	あり
勤務地	〒238-0001 神奈川県横須賀市泊町1番地 米海軍横須賀基地
最寄り駅	京浜急行線 汐入駅 徒歩 20分
転勤	あり 他の在日米軍施設
ﾏｲｶｰ通勤	不可
就業時間	7時30分〜16時15分
休憩時間	45分
時間外	あり、月平均 16時間 36協定における特別条項 なし
所定労働日数	月平均 20.5日
休日	土曜日、日曜日、 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数10日
週休二日	毎週　 米国の祝日 他
年間 休日数	119日
必要な 資格,免許	その他の翻訳・語学関係資格 必須 英語力※求人に関する特記事項欄に記載
学歴	必須 大学以上 事務・技術・管理実務経験1年以上または4年制大学卒以上
経験	必須 カスタマーサービスの知識 日英・英日へ口頭及び書面を解釈する能力 来客応対、アポの調整等、秘書業務をこなす能力
年齢	制限あり 18歳〜60歳 該当事由　定年を上限　定年年齢61歳を上限とする1号／日米地位協定による規定2号
試用期間	あり 6ヶ月　同条件
雇用期間	雇用期間の定めなし
採用人数	1人
募集期間	2024年6月14日 ~2024年7月1日

待遇・福利厚生

加入保険 など	雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金、財形貯蓄
通勤手当	実費支給（上限あり） 月額 55,000円
入居可能住宅	なし
育児休業取得実績	あり
託児所	なし
定年制	あり 一律 61歳 退職金あり 1年以上勤続が条件
再雇用	あり 上限 65歳まで
補足事項	基地内は労基適用外だが、61歳定年後は65歳まで 勤務可能。その後の雇用延長も可能性あり。

応募方法

応募方法	求人番号：14050-04048041 上記番号をお控えの上、お近くのハローワークよりご応募ください。
受理 安定所	ハローワーク横須賀
選考方法	面接（予定2回）、書類選考
必要書類	応募書類等 ハローワーク紹介状、その他、 その他の応募書類 求人に関する特記事項参照、 応募書類の送付方法 郵送、その他、 その他の送付方法 送付場所窓口受付、 郵送の送付場所 〒238-0011神奈川県横須賀市米が浜通1-6村瀬ビル4階 土・日・祝日を除く08:30〜17:00迄
選考日時	米軍から通知
結果通知	その他 その他
備考	応募書類は求人者の責任にて廃棄します。

※求人情報は随時更新しておりますが、すでに募集を締め切っている場合もありますので、ご注意ください。
求人内容と実際が異なっている場合には、受理安定所までご連絡ください。

会社情報

事業所名	横須賀防衛事務所
所在地	〒238-0005 神奈川県横須賀市新港町1-8
事業内容	在日米軍関係事業 日本政府雇用の在日米軍従業員として、米軍基地に勤務していただきます。障害者の雇用促進に努めています。
従業員数	企業全体 268,000人、 就業場所 5,885人、 うち女性 1,237人、 うちパート 133人
ホームページ	https://www.lmo.go.jp