★給与改訂!! 秘書兼事務の求人/株式会社プライムアンカー
- 未経験OK
- 残業なし,少ない
- 土日休み
仕事内容
◆当社の自慢1 中目黒のきれいで広いオフィスです◆
◆当社の自慢2 同僚は優しい人ばかり◆
◆当社の自慢3 とても定着率の高い会社です◆
国際特許事務所の事務サポートをする会社です。正社員(または週5のアルバイト)を募集します。会社は女性事務員ばかり約20名います。
・備品購入……文具、社員の簡単な食事やお菓子、テーブル、椅子など。
・代表の日程管理……秘書業務です。打合せは週1.2回程度で、その設定をします。
・来客対応……コーヒーを出したり、会社のパンフレットを配布します。名刺の管理もします。
・福利厚生の立案……代表からのお願いで、より働きやすい職場作りをずっと考えていただきます。
・税理士との打合せ……社員の確定申告の手伝いなど。
・社労士との打合せ……育児休暇の手続など。
・忙しい事務員のヘルプ……会社のメインの仕事は特許事務所のサポートです。忙しい人を助けていただくことがあります。
会社の総務・労務としての仕事が5割、特許事務(教えます)のサポートが3割、代表の秘書業務が2割というところです。デスクワークで基本的に外回りはありませんし、残業も不要です。
やる気がある人はどんどん任され、給料も上がります。総務・秘書として力を発揮していただきつつ、興味と能力に応じて、代表がやっているいくつかの新規事業も手伝っていただきます。企画もしてみたい人には理想的です。(とはいえ、総務・秘書をしっかりやっていただければそれで十分ではあります。)
正社員の場合、勤務7時間、昼休みは自分の都合で1時間決めてとります。土日祝が休みで、ほかに有給休暇があります。試用期間は半年ですが、それで辞めた人はいません。
業務は教えますので、特別な経験は不要です。ただし、ワード、エクセル程度は使える前提です。難しいエクセル操作は不要です。秘書検定2級があることは望ましいですが、機転のきく人なら問題ありません。勤務中、時間が余れば(できる人なら余ります)、堂々と秘書検定の勉強でもしてください。やることがないのに仕事をしているフリをするような、昭和感漂う会社ではありません。
※当社はプライムワークス国際特許事務所の事務を担当する会社で、縁の下の力持ちですので、HPはありません。プライムワークス国際特許事務所のほうを見てください。ただし、難しくてあまりわからないと思います。特許事務所は弁理士目線で書いているためです。当社は事務方ですので、特許事務所の弁理士たちのような法律知識は不要です。
■社会保険完備
■有給休暇制度
■昇給
■賞与(年4ヶ月以上)
■育児介護休暇制度
■定期健康診断
■社員旅行(会社負担)
■ケーキの日あり(会社負担)
■飲みたい人は連れていきます。
◆休日◆
土日祝
◆応募方法◆
以下の内容をご入力の上、ご応募ください。
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・氏名/フリガナ
・電話番号
・メールアドレス
・生年月日
・住所
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まずは、お気軽にお問合せを。
募集する理由
人員の補充
募集要項
職種 | ★給与改訂!! 秘書兼事務 |
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会社名 | 株式会社プライムアンカー |
雇用形態 | 正社員 |
給与 | 月給25万円以上 ボーナス2回(2回で月給4ヶ月分以上) 交通費支給 社内に置いてある食品は半額支給 その他福利厚生規定による |
勤務地 | 東京都目黒区中目黒1-8-1 中目黒VORT I 3階 |
最寄り駅 | 中目黒駅 |
転勤 | なし |
マイカー通勤 | 可(駐車場なし) |
就業時間 | 始業は9〜10時、昼休み1時間、実働7時間 |
休憩時間 | 60分 |
休日 | 土、日、祝 |
週休二日 | 毎週 |
必要な資格,免許 | PCの基本操作は必須 |
学歴 | 短大以上 |
経験 | 社会人経験1年以上 |
採用人数 | 1人 |
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社員・スタッフ紹介、生の声
(顔写真には抵抗がありますので、みんなで行った食事会の写真を載せます。)
私は2016年に入社しました。最初に驚いたのは、職場がすごく静かで、みんな黙々と仕事をしていることです。でも、ひとりがしゃべりだすとまわりもしゃべったり、WBC(野球!)のテレビ中継があると、会議室でみたり、本当に自由なんです。簡単な食事やお菓子のコーナーもあり、そこは会社が半額負担してくれるんです(!)
この職場には、リーダーはいますが、上司っぽくありません。リーターとほかの社員はそれぞれ自分の仕事をもっています。グルーブで仕事をするのではなく、各自でやっていきます。命令されてやっている感じは全然ありません。ひとりでコツコツとこなし、みんな定時には帰ってしまいます。
女性にはうれしい、半日有給もあります。社員は代表以外みんな女性ですし、うれしいことに代表はあまり見ませんので(^^)、とてもリラックスできます。
「指示待ち」的な人より、「これとこれをしなくちゃ」と考えて自分でこなしていく人に向く職場です。幸い、まわりはみんな親切で(me too)、最初はずいぶん教えてもらいました。経験の有無より、習ったことをきちんとできる能力のほうが大事です。
では、一緒にお仕事ができる日をお待ちしています!
先輩社員の1日のタイムスケジュール
- 10時00~
- 出社してお客様や社員からのメールをチェック。
前日までの仕事のやり残し、ミスがないかを確認。
- 11時00~
- お客様のご依頼に対し回答。
代表のリモート会議を設定。
- 13時00~
- 自分のタイミングでランチ。
- 14時30~
- お客様へ見積書を作成。
- 15時00~
- 代表の要望で、福利厚生のための仕組み作りを検討。
(検討は一週間、少しずつ)。
- 18時00~
- 退社。
代表または先輩などからのメッセージ
私はプライムワークスという国際特許事務所をやっています。知的財産の世界ではいちおう有名なほうだと思います(°°;)
株式会社プライムアンカーはその事務支援をしています。仲間たちはみな、サクサク仕事をこなして定時に帰っていきます(すごいですよ)。
どうせ仕事をするなら、レベルの高い人たちの中にいるほうがよいと思います。高校野球を例にとれば、いつも強い高校はずっと強いですね。3年で完全にメンバーが入れ替わるのに、それでも強いのはなぜか。入ったとき、すでにレベルの高い人たちに囲まれているから、勝手に自分もレベルが高くなるんだろうと思います。
なんて、青春物の先生みたいな話をしましたが、、そんなクサい話はどうでもよくて……、とにかく感じのよい、親切な人たちばかりです。人の定着率は驚くほど高いです。ぜひ、一緒にやっていきましょう。
あ、月にいちどみんなにケーキを出す日があったり、何かと面白いところです。
待遇・福利厚生
加入保険 など |
雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金、その他 賠償責任保険 |
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通勤手当 | 実費支給 上限なし |
育児休業取得実績 | あり |
定年制 | あり 60歳 |
再雇用 | あり |
応募方法
応募方法 |
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選考方法 | 面接, 書類選考, その他 仕事に合っているかどうかの適正診断テスト |
必要書類 | 履歴書, 職務経歴書 |
会社情報
会社名 | 株式会社プライムアンカー |
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事業内容 | プライムワークス国際特許事務所の事務を助ける会社です。縁の下の力持ちなので、HPもありません。やっている仕事はプライムワークス国際特許事務所のHPが参考になります。 https://www.primeworks-ip.com/ ただ、すごく小さな業界なので、経験者も少なく、上のHPをみても、何もわからないと思います。それでも心配ありません。仕事はもちろん最初から教えます。 |
設立年月 | 2005年3月 |
従業員数 | 企業全体:20人 うち就業場所:20人 うち女性:20人 |