事務補助員の求人/公立大学法人 山口県立大学
仕事内容
次の業務を担当していただきます。
■ 役員業務に関する補助業務及び庶務(秘書的業務含む。
) ・役員スケジュール管理・調整、出張手配、公用車手配 ・電話対応、来客対応 ・会議等設営、会議資料準備 ・経費支出処理、郵便物等の手配・管理 ・役員名刺手配・管理、各種データ入力
■ その他法人経営部の運営等に関する業務補助 <変更範囲:原則、上記に限定>
※ 応募の際は、ハローワークの紹介状が必要となります。
求職者の方へ
【選考について】
※ 採用面接は、応募者数等の状況を勘案し、書類選考を行った上で 実施日時を決定します。 状況により、書類選考結果等通知までに「結果通知」欄記載日数 を超える場合があります。
※ 書類選考通過者には、結果通知と併せて面接日時をお知らせしま す。 【その他】 ・年次有給休暇は採用時に13日付与します(令和6年8月1日採 用の場合) 採用日により変動する場合があります。 ・年次有給休暇、子の看護休暇、短期の介護休暇は時間単位で取得 可能です。 ・採用予定日前6カ月間に本
募集要項
職種 | 事務補助員 |
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事業所名 | 公立大学法人 山口県立大学 |
雇用形態 | 事務補助員 正規社員への登用の有無:なし |
給与 | 月給 163,300円〜172,200円 (別途手当)基本給は職歴に応じて決定します。 基準日(6月1日、12月1日)に在職の場合に年2回 賞与支給予定(※採用日から最初の基準日までの在職期 間が6ヶ月未満の場合は期間率調整あり) |
ボーナス | あり |
勤務地 | 〒753-0021 山口県山口市桜畠6丁目2番1号 <変更範囲:原則、上記に限定> |
最寄り駅 | 宮野駅 徒歩 10分 |
転勤 | なし |
マイカー通勤 | 可 |
就業時間 | 8時40分〜17時10分 業務の必要上、1日の所定労働時間を超えない範囲で始業・終業時 刻、休憩時間帯を調整する場合があります。 |
休憩時間 | 45分 |
時間外 | あり、月平均 1時間 36協定における特別条項 あり、 特別な事情・期間等 緊急対応時等、突発的業務対応のため指示する場合あり。(協定上 の上限は、月60時間、年500時間) |
所定労働日数 | 月平均 20.1日 |
休日 | 土曜日、日曜日、祝日、 |
週休二日 | 毎週 年末年始他。ただし、年数日程度、行事等により勤務日となる場合 があります。その場合、原則、振替休日対応となります。 |
年間 休日数 |
123日 |
必要な 資格,免許 |
普通自動車運転免許 あれば尚可(AT限定可) |
学歴 | 不問 |
経験 | あれば尚可 事務系の職務経験 |
年齢 | 不問 |
試用期間 | なし |
雇用期間 | 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上) 2024年8月1日〜2025年3月31日 契約更新の可能性:あり(条件付きで更新あり) ※採用年度以降の更新は、勤務評価や経営状況等を勘案して年度毎に決定(年度単位で原則2回/通算3年度まで) |
採用人数 | 1人 欠員補充 |
募集期間 | 2024年6月28日 ~2024年8月31日 |
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待遇・福利厚生
加入保険 など |
雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金、その他(公立学校共済) |
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通勤手当 | 実費支給(上限あり) 月額 54,500円 |
育児休業取得実績 | あり |
託児所 | なし |
定年制 | なし |
再雇用 | なし |
補足事項 | 令和6年4月1日付で所在地移転 |
応募方法
応募方法 |
求人番号:35010-06650241 上記番号をお控えの上、お近くのハローワークよりご応募ください。 |
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受理 安定所 |
ハローワーク山口 |
選考方法 | 面接(予定1回)、書類選考 |
必要書類 | 応募書類等 ハローワーク紹介状、履歴書(写真貼付)、職務経歴書、 応募書類の送付方法 郵送、 郵送の送付場所 〒753-8502 山口県山口市桜畠6丁目2-1 |
選考日時 | 書類選考の上、面接対象者に直接面接日時を連絡します。 |
結果通知 | 郵送、電話 書類選考後、面接選考後 書類到着後14日以内 面接後14日以内 |
備考 | 応募書類は返戻します。 |
※求人情報は随時更新しておりますが、すでに募集を締め切っている場合もありますので、ご注意ください。
求人内容と実際が異なっている場合には、受理安定所までご連絡ください。
会社情報
事業所名 | 公立大学法人 山口県立大学 |
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所在地 |
〒753-8502 山口県山口市桜畠6丁目2-1 |
事業内容 | 高等教育機関(山口県立大学)の運営 平成8年度より男女共学になり、山口県立大学に名称変更 |
従業員数 | 企業全体 200人、 就業場所 200人、 うち女性 130人、 うちパート 45人 |
ホームページ | https://www.yamaguchi-pu.ac.jp/ |
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