社長秘書兼総務の求人／社名非公開

仕事内容

店舗や商業施設の意匠設計をおこなっているデザイン設計事務所に て、管理部門の社長秘書兼総務業務をお任せします。

■ 社長秘書業務 ・スケジュール管理、フライト・車手配、名刺管理、社長メール管 理、その他社長サポート業務
■ 総務業務 ・人事採用窓口業務、社内イベント管理、備品管理、電話応答、来 客対応 ・その他庶務業務全般 ・営業事務サポート業務 変更範囲:会社の定める業務

求職者の方へ

社員旅行（年1回） 服装自由
＊ 質問等がなければ事前連絡なくても応募可能です。 #23区

当社は店舗や商業施設などのインテリアデザインや環境設計を行っ ている会社です。今までデザインしてきた店舗や商業施設は誰もが 必ず知っているような有名なお店ばかりです。 今までは管理部門の経理担当者が一人で秘書業務、総務業務を兼任 していましたが業務量が増えたため、経理業務と秘書兼総務業務に 業務分割を行うため増員いたします。 一人で行っていたものを二人体制とし、管理部門として協力し合い な

募集要項

職種	社長秘書兼総務
事業所名	社名非公開
雇用形態	正社員
給与	年俸制 3,000,000円〜4,000,000円 月額換算 250,000円〜333,300円 固定残業代を含む 50,000円〜66,660円　※時間外手当は、時間外労働の有無にかかわらず、固定残業代として支給し、29時間を超える時間外労働は追加で支給。 （別途手当）月額＝年俸÷12ヶ月
ボーナス	なし
勤務地	東京都渋谷区
転勤	なし
ﾏｲｶｰ通勤	不可
就業時間	9時30分〜18時00分
休憩時間	60分
時間外	あり、月平均 20時間 36協定における特別条項 なし
所定労働日数	月平均 19.8日
休日	土曜日、日曜日、祝日、 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数10日
週休二日	毎週　 夏期休暇（年4日、初年度のみ2日）、年末・年始休暇
年間 休日数	128日
必要な 資格,免許	秘書検定2級 あれば尚可、 普通自動車運転免許 あれば尚可（AT限定可）
学歴	不問
経験	あれば尚可 秘書業務の経験
年齢	制限あり 〜59歳 該当事由　定年を上限　60歳定年のため
試用期間	あり 3ヵ月　条件異なる 月給23万円〜25万円、通勤交通費上限3万円まで 基本給18万4千円〜20万円・固定残業代4万6千円〜5万円
雇用期間	雇用期間の定めなし
採用人数	1人 増員のため
募集期間	2024年6月18日 ~2024年8月31日

待遇・福利厚生

加入保険 など	雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金、退職金共済
通勤手当	実費支給（上限あり） 月額 50,000円
入居可能住宅	なし
育児休業取得実績	なし
託児所	なし
定年制	あり 一律 60歳 退職金あり 3年以上勤続が条件
再雇用	あり 上限 65歳まで

応募方法

応募方法	求人番号：13070-37965041 上記番号をお控えの上、お近くのハローワークよりご応募ください。
受理 安定所	ハローワーク渋谷
選考方法	面接（予定2回）、書類選考
必要書類	応募書類等 ハローワーク紹介状、履歴書（写真貼付）、職務経歴書、 応募書類の送付方法 郵送、Eメール、求職者マイページ
選考日時	随時
結果通知	求職者マイページに連絡、電話、Eメール 書類選考後、面接選考後 書類到着後7日以内 面接後7日以内
備考	応募書類は求人者の責任にて廃棄します。

※求人情報は随時更新しておりますが、すでに募集を締め切っている場合もありますので、ご注意ください。
求人内容と実際が異なっている場合には、受理安定所までご連絡ください。

会社情報

事業所名	社名非公開
所在地
事業内容	商業施設の設置や店舗設計、企画監理を主に行っています。
従業員数	企業全体 15人、 就業場所 6人、 うち女性 2人、 うちパート 0人