事務支援員の求人／国立大学法人東京工業大学

仕事内容

・「教養コア学修科目」の運営に関する教員サポート業務 （各種文書作成、クラス割当のサポート、備品・教具・教材等の手 配、TA雇用、外部講師謝金支払い、履修登録状況の確認等） ・2024年度から新規に開講される「リベラルアーツ探究プログ ラム」の履修者管理業務フローの構築とその運用（履修登録から認 定証発行までのプロセスで生じる手続きの手順構築、フォーム作成 、履修者情報の管理・整理・提供、認定証の発行、履修案内・募集 等） ・大学統合に伴う各種事務業務（文書作成、連絡調整等） ・シンポジウム、発表会等のイベント実施に関する手配・調整 ・電話・窓口対応、文書整理、経理処理、会議資料準備 等 ・その他業務管理者が指示する業務・変更範囲:大学が定める業務

求職者の方へ

・8月16日〜9月1日までのなるべく早い時期からの採用を希望 ・協調性と責任感を持ち,教職員及び学生と円滑・適切にコミュニ ケーションを取りながら,業務遂行することが必要な業務です。 ・ネイティブ並みの英語の語学力は求めませんが,学生向けの 案内資料の読解と文言修正,メールでのやりとり等を行うことが あります。必要に応じてChatGPT、DeepL、Gram merly等の補助ツールを活用していただくことが可能です。 ・所定のスケジュールから逆算し自律的に業務を遂行、自身の業務 のマニュアルを作成可能なこ

募集要項

職種	事務支援員
事業所名	国立大学法人東京工業大学
雇用形態	パート・アルバイト 正規社員への登用の有無:なし
給与	時給 1,500円 （別途手当）通勤手当は本学支給要件を満たした場合のみ,実費では なく手当額を支給（上限55,000円）
ボーナス	なし
勤務地	〒152-8550 東京都目黒区大岡山2-12-1
最寄り駅	東急大井町線・東急目黒線 大岡山駅 徒歩 5分
転勤	なし
ﾏｲｶｰ通勤	不可
就業時間	9時15分〜16時15分　週5日週30時間勤務（1日6時間勤務）　（勤務時間帯は応相談）　例　月〜金　9:15〜16:15
休憩時間	60分
時間外	あり、月平均 5時間 36協定における特別条項 なし
所定労働日数	週5日〜週5日
休日	土曜日、日曜日、祝日、 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数19日
週休二日	毎週　 年末年始（12月29日〜1月3日）、年次有給休暇の付与日数は 採用時（8月16日採用の場合）に8日付与。
必要な 資格,免許	不問
学歴	不問
経験	必須 ・文章作成スキル,新規の業務フローを構築し運用するスキル ・英語による文書の作成等に対応できれば尚可
年齢	不問
試用期間	あり 14日間　同条件
雇用期間	雇用期間の定めあり（4ヶ月以上） 2024年8月16日〜2025年3月31日 契約更新の可能性:あり（条件付きで更新あり） 最長で2027年3月31日まで。更新の必要性は,雇用経費及び更新前の勤務実態を総合的に勘案し決定
採用人数	1人
募集期間	2024年6月28日 ~2024年7月29日

待遇・福利厚生

加入保険 など	雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
通勤手当	実費支給（上限あり） 月額 55,000円
入居可能住宅	なし
育児休業取得実績	あり
託児所	なし
定年制	なし
再雇用	なし

応募方法

応募方法	求人番号：13070-39231741 上記番号をお控えの上、お近くのハローワークよりご応募ください。
受理 安定所	ハローワーク渋谷
選考方法	面接（予定1回）、書類選考
必要書類	応募書類等 ハローワーク紹介状、履歴書（写真貼付）、職務経歴書、 応募書類の送付方法 郵送、その他、 その他の送付方法 持参、 郵送の送付場所 東京都目黒区大岡山2-12-1 W9-119 東京工業大学リベラルアーツ研究教育院業務推進課宛
選考日時	8月1日（木）または8月2日（金）
結果通知	電話、Eメール その他
備考	応募書類は求人者の責任にて廃棄します。

※求人情報は随時更新しておりますが、すでに募集を締め切っている場合もありますので、ご注意ください。
求人内容と実際が異なっている場合には、受理安定所までご連絡ください。

会社情報

事業所名	国立大学法人東京工業大学
所在地	〒152-8550 東京都目黒区大岡山2-12-1
事業内容	教育・研究 国立大学法人
従業員数	企業全体 3,533人、 就業場所 2,180人、 うち女性 831人、 うちパート 994人
ホームページ	https://www.titech.ac.jp/