事務補佐員(期間業務職員(政策課 秘書)/京都庁舎の求人/文化庁
仕事内容
文化庁(京都庁舎)政策課 幹部職員の秘書業務 各種スケジュール調整、会議・出張等の日程調整、電話対応、応接 対応及びこれらの付随業務、文化庁で行う事務に関する補助業務( システムを用いた旅費請求処理、書類整理、集計業務、日程管理、 勤怠管理、コピー、会議開催準備・運営補助(オンライン会議を含 む) 等
※ 採用後1ヶ月間は、条件付採用期間となります。
変更範囲:本庁の定める業務
求職者の方へ
* 年度契約のため、当初採用期間は年度末までとなっておりますが 、予算の状況・業務の必要性・勤務成績・評価等に基づき最大3年 間の任用更新が可能です。
* 退職金制度は勤務6か月と1日経過し た場合に該当する。
* 在学中のものは不可。但し、夜間において又 は通信による教育を行う学部・研究科等に在籍している者で、当該 学部・研究科等における教育上支障のないと認められる者は除く。
※ 服務、勤務時間、休暇関係は人事院規則による
* 履歴書は添付様式を使用すること(
募集要項
職種 | 事務補佐員(期間業務職員(政策課 秘書)/京都庁舎 |
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事業所名 | 文化庁 |
雇用形態 | 期間業務職員 正規社員への登用の有無:なし |
給与 | 日給 8,036円〜10,627円 月額換算 160,720円〜212,540円 (別途手当)*月額=日給×20.0で換算 *給与額は、学歴・経験年数等を勘案して支給。 *賞与は勤務実績等を考慮の上、支給。 |
ボーナス | あり |
勤務地 | 〒100-8959 京都府京都市上京区下長者町通新町西入藪之内町85ー4 文化庁 京都庁舎 |
最寄り駅 | 丸太町駅 徒歩 8分 |
転勤 | なし |
マイカー通勤 | 不可 |
就業時間 | 9時30分〜18時15分 月〜金曜日(ただし祝日、年末年始を除く)1日7時間45分勤務 ※業務の都合により超過勤務が生じる場合があります。(休憩時間 12時〜13時) ※勤務時間については変更する場合があります。 |
休憩時間 | 60分 |
時間外 | あり、月平均 20時間 36協定における特別条項 なし |
所定労働日数 | 月平均 20.0日 |
休日 | 土曜日、日曜日、祝日、 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数10日 |
週休二日 | 毎週 年末年始休暇(12/29〜1/3) 有給休暇は採用から6ヶ月経過後に付与。 |
年間 休日数 |
125日 |
必要な 資格,免許 |
不問 |
学歴 | 必須 高校以上 高等学校卒業以上またはそれと同等以上の学力を有するもの 詳細は、求人に関する特記事項欄参照。 |
経験 | あれば尚可 秘書経験 |
年齢 | 不問 |
試用期間 | あり 1か月 同条件 |
雇用期間 | 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上) 2024年6月1日〜2025年3月31日 契約更新の可能性:あり(条件付きで更新あり) 勤務成績が良好など、一定条件を満たした場合、再採用されることもあります。(最大3年間まで) |
採用人数 | 1人 欠員補充 |
募集期間 | 2024年4月25日 ~2024年6月30日 |
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待遇・福利厚生
加入保険 など |
雇用保険、公務災害補償、健康保険、厚生年金 |
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通勤手当 | 実費支給(上限あり) 月額 55,000円 |
入居可能住宅 | なし |
育児休業取得実績 | あり |
託児所 | なし |
定年制 | なし 退職金あり 1年以上勤続が条件 |
再雇用 | なし |
応募方法
応募方法 |
求人番号:13010-46998641 上記番号をお控えの上、お近くのハローワークよりご応募ください。 |
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受理 安定所 |
ハローワーク飯田橋 |
選考方法 | 面接(予定1回)、書類選考 |
必要書類 | 応募書類等 ハローワーク紹介状、履歴書(写真貼付)、職務経歴書、 応募書類の送付方法 郵送、Eメール、その他、 その他の送付方法 メールは全てPDF化、 郵送の送付場所 〒100-8959 東京都千代田区霞が関3-2-2 文化庁政策課人事担当 |
選考日時 | 「求人に関する特記事項」参照 |
結果通知 | 郵送 その他 |
備考 | 応募書類は求人者の責任にて廃棄します。 |
※求人情報は随時更新しておりますが、すでに募集を締め切っている場合もありますので、ご注意ください。
求人内容と実際が異なっている場合には、受理安定所までご連絡ください。
会社情報
事業所名 | 文化庁 |
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所在地 |
〒100-8959 東京都千代田区霞が関3-2-2 |
事業内容 | 文化行政 |
従業員数 | 企業全体 400人、 就業場所 400人、 うち女性 180人、 うちパート 20人 |
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