秘書及び一般事務【役員秘書のお仕事です】の求人／独立行政法人 鉄道建設・運輸施設整備支援機構 本社
仕事内容
【役員の秘書業務】 ・スケジュール管理、部内外者との連絡調整、社内システムの入力 ・電話、来客対応、お茶出し、昼待機（交代制） ・出張旅費の精算事務 ・Word、Excel等を使用した資料作成 ・郵便物等の受発信 ・各種届出や書類のファイリング ・上記のほか課内の補助的業務等
※ 1人あたり数名の役員を担当していただきます。
※ 事業所内で上記業務に従事しますので、役員随行等の外出はほと んどありません。
変更範囲:変更なし
求職者の方へ
● こちらの求人票は【令和6年11月1日入社】として求人してお ります。
● 年次有給休暇は採用日に8日付与します。
※ 契約更新となった場合、次年度の契約期間においては、 年次有給休暇が4月1日付けで新たに20日付与されます。
● 履歴書、職務経歴書、紹介状を準備でき次第郵送してください。 （令和6年9月13日（金）必着）
● 書類選考後、面接を実施する方に面接の日時等を電話で連絡しま す。面接は9月24日（火）〜27日（金）頃を予定しております 。
募集要項
| 職種 |
秘書及び一般事務【役員秘書のお仕事です】 |
| 事業所名 |
独立行政法人 鉄道建設・運輸施設整備支援機構 本社 |
| 雇用形態 |
契約職員
正規社員への登用の有無:なし |
| 給与 |
月給 192,940円〜216,590円
次の手当が含まれています。地域手当 17,540円〜19,690円
（別途手当）超過勤務手当 基本給は職歴を考慮し、決定します。 |
| ボーナス |
あり |
| 勤務地 |
〒231-8315
神奈川県横浜市中区本町6-50-1 横浜アイランドタワー |
| 最寄り駅 |
みなとみらい線 馬車道駅 徒歩 1分 |
| 転勤 |
なし |
| ﾏｲｶｰ通勤 |
不可 |
| 就業時間 |
9時00分〜17時40分 |
| 休憩時間 |
60分 |
| 時間外 |
あり、月平均 10時間
36協定における特別条項 あり、 特別な事情・期間等 事故、災害、その他の事象が発生した場合等において、月80時間 、年6回、年720時間まで |
| 所定労働日数 |
月平均 20.2日 |
| 休日 |
土曜日、日曜日、祝日、
6ヶ月経過後の年次有給休暇日数20日 |
| 週休二日 |
毎週 年末年始休日（12／29〜1／3） 夏季特別休暇（7・8月在籍の場合7〜9月のうち7日間取得可） |
年間
休日数 |
122日 |
必要な
資格,免許 |
不問 |
| 学歴 |
必須 高校以上 |
| 経験 |
あれば尚可 秘書業務の経験、秘書技能検定3級以上の資格があれば尚可 |
| 年齢 |
不問 |
| 試用期間 |
なし |
| 雇用期間 |
雇用期間の定めあり（4ヶ月以上）
2024年11月1日〜2025年3月31日
契約更新の可能性:あり（条件付きで更新あり）
当初契約は年度末までとし、以降年度ごとに契約更新を判断します。（ただし、採用日から3年間を限度とします。）
|
| 採用人数 |
1人 欠員補充 |
| 募集期間 |
2024年9月2日
~2024年11月30日 |
待遇・福利厚生
加入保険
など |
雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 |
| 通勤手当 |
実費支給（上限あり） 月額 55,000円 |
| 入居可能住宅 |
なし |
| 育児休業取得実績 |
あり |
| 託児所 |
なし |
| 定年制 |
なし |
| 再雇用 |
なし |
応募方法
| 応募方法 |
求人番号：14010-44434241
上記番号をお控えの上、お近くのハローワークよりご応募ください。
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受理
安定所 |
ハローワーク横浜 |
| 選考方法 |
面接（予定1回）、書類選考 |
| 必要書類 |
応募書類等 ハローワーク紹介状、履歴書（写真貼付）、職務経歴書、 応募書類の送付方法 郵送、 郵送の送付場所 〒231-8315 神奈川県横浜市中区本町6-50-1 横浜アイランドタワー |
| 選考日時 |
面接選考については、書類審査通過後随時実施いたします。 |
| 結果通知 |
郵送、電話
書類選考後、面接選考後 書類到着後30日以内 面接後10日以内 |
| 備考 |
応募書類は求人者の責任にて廃棄します。 |
※求人情報は随時更新しておりますが、すでに募集を締め切っている場合もありますので、ご注意ください。
求人内容と実際が異なっている場合には、受理安定所までご連絡ください。
会社情報
| 事業所名 |
独立行政法人 鉄道建設・運輸施設整備支援機構 本社 |
| 所在地 |
〒231-8315
神奈川県横浜市中区本町6-50-1 横浜アイランドタワー |
| 事業内容 |
北海道新幹線（新函館北斗・札幌間）をはじめとする整備新幹線や都市鉄道の建設、内航海運を支える船舶共有建造などを通じて、日本の交通ネットワークを整備する独立行政法人です。
公的機関として安定した職場で、有給休暇が取得しやすい（時間単位でも取得可能）等、ワークライフバランスに配慮された働きやすい環境です。 |
| 従業員数 |
企業全体 1,374人、 就業場所 488人、 うち女性 99人、 うちパート 0人 |
| ホームページ |
https://www.jrtt.go.jp |
