事務補佐員（教育企画課・博士課程教育推進機構）の求人／国立大学法人東海国立大学機構 名古屋大学 東山地区
仕事内容
【雇入れ直後】博士課程教育推進機構の事業に関連する下記の事務 1）会計・総務・人事的な事務処理業務全般（物品購入、旅費、謝 金、勤務管理補助等手続き）2）「博士後期課程学生支援事業」等 に携わる教職員との協同業務や他部局との調整3）「博士後期課程 学生支援事業」等の規則に沿った学生対応、学生支援業務、学籍管 理4）ホストとしてZoom等を用いた会議（ウェビナー）運営管 理・講義等実施のための支援業務5）学生向けのセミナー・イベン ト等の企画・運営補助6）事業の実績報告・データ集計業務7）イ ベント等の広報業務（ウェブサイト・ホームページの随時編集・更 新、広報物作成）8）その他の学内外との連絡調整、教員・学生か らの問い合わせ対応等（英語メールを含む） 【変更の範囲】東海国立大学機構が指定する業務
求職者の方へ
【雇い止め規定あり:職員コメント】
◎ 応募期限 令和7年2月7日（金）17時必着 ・1月29日（水）以降随時選考を行い、採用者が決定次第締め切 る可能性があります。 ・提出いただいた書類は本選考のためにのみ使用しそれ以外には使 用しません。
◎ 履歴書（様式任意、写真貼付、メールTEL要記入）と類型該当 性の自己申告書（URL:https:／／nuss.nagoy a−u.ac.jp／s／Swfp7NdH7PGitf4）を送 付先宛に郵送して下さい。
※ 封筒に「博士課
募集要項
| 職種 | 事務補佐員（教育企画課・博士課程教育推進機構） |
|---|---|
| 事業所名 | 国立大学法人東海国立大学機構 名古屋大学 東山地区 |
| 雇用形態 | パート・アルバイト 正規社員への登用の有無:なし |
| 給与 | 時給 1,420円 （別途手当）超過勤務手当等 |
| ボーナス | なし |
| 勤務地 | 〒464-8601 愛知県名古屋市千種区不老町 名古屋大学教育推進部教育企画課大学院教育推進係（博士課程教育 推進機構） p／tabacco.html |
| 最寄り駅 | 地下鉄名城線 名古屋大学駅 徒歩 5分 |
| 転勤 | なし |
| ﾏｲｶｰ通勤 | 可 |
| 就業時間 | 9時00分〜16時00分 月〜金曜日の週5日勤務、9時〜16時、休憩1時間 週30時間 ＊勤務時間は応相談 |
| 休憩時間 | 60分 |
| 時間外 | あり、月平均 6時間 36協定における特別条項 なし |
| 所定労働日数 | 週5日〜週5日 |
| 休日 | 土曜日、日曜日、祝日、 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数10日 |
| 週休二日 | 毎週 年末年始（12月29日〜1月3日）、年次有給休暇（雇用日に勤 務日数等に応じて付与）、特別休暇（忌引、リフレッシュ休暇等） |
| 必要な 資格,免許 |
不問 |
| 学歴 | 必須 大学以上 |
| 経験 | 必須 日本語に精通していること。日常会話程度の英語力があればなお望 ましい。経理・会計業務に従事した経験を有することが望ましい。 組織の中で周囲と協力しながら責任をもって業務を遂行できること |
| 年齢 | 不問 |
| 試用期間 | なし |
| 雇用期間 | 雇用期間の定めあり（4ヶ月未満） 2025年2月16日〜2025年3月31日 契約更新の可能性:あり（条件付きで更新あり） 評価等（※特記事項参照） により雇用日から2年間を上限として年度毎で更新する可能性有。雇止め規定あり。 |
| 採用人数 | 1人 増員のため |
| 募集期間 | 2025年1月23日 ~2025年2月7日 |
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待遇・福利厚生
| 加入保険 など |
雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金、その他（共済組合短期） |
|---|---|
| 通勤手当 | 実費支給（上限あり） 月額 55,000円 |
| 入居可能住宅 | なし |
| 育児休業取得実績 | あり |
| 託児所 | あり 本学HPをご覧下さい。 |
| 定年制 | なし |
| 再雇用 | なし |
| 補足事項 | 【定年制】1.大学教員:満65歳 2.守衛・巡視 等監視警備等の業務に従事する職員満63歳 3.前 2号以外の職員:満60歳【退職金制度は6月以上】 |
応募方法
| 応募方法 |
求人番号：23010-02864551 上記番号をお控えの上、お近くのハローワークよりご応募ください。 |
|---|---|
| 受理 安定所 |
ハローワーク名古屋東 |
| 選考方法 | 面接（予定1回）、書類選考 |
| 必要書類 | 応募書類等 ハローワーク紹介状、履歴書（写真貼付）、その他、 その他の応募書類 ＊特記事項欄参照、 応募書類の送付方法 郵送、 郵送の送付場所 〒464-8601 名古屋市千種区不老町 名古屋大学理学部C 館319室 教育推進部教育企画課（博士課程教育推進機構）坪内 |
| 選考日時 | 随時書類選考合格者に面接を実施。面接日は追って連絡。 |
| 結果通知 | 郵送、電話、Eメール 書類選考後、面接選考後 書類到着後7日以内 面接後3日以内 |
| 備考 | 応募書類は求人者の責任にて廃棄します。 |
※求人情報は随時更新しておりますが、すでに募集を締め切っている場合もありますので、ご注意ください。
求人内容と実際が異なっている場合には、受理安定所までご連絡ください。
会社情報
| 事業所名 | 国立大学法人東海国立大学機構 名古屋大学 東山地区 |
|---|---|
| 所在地 |
〒464-8601 愛知県名古屋市千種区不老町 |
| 事業内容 | 教育研究 大学事務の総括 |
| 従業員数 | 企業全体 7,058人、 就業場所 11人、 うち女性 8人、 うちパート 7人 |
| ホームページ | http://www.nagoya-u.ac.jp |
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