事務補助員（入試部門・高大連携推進室）の求人／社名非公開

仕事内容

入試・高大連携等の業務に関し、主に次の業務を担当します。

◆ 入試、入試広報、高大連携事業等に関する事務補助 ・窓口・電話対応 ・発注・納品・予算支出事務 ・広報用資料の発送 ・パソコン（ワード、エクセル・パワーポイント等）による各種資 料の作成（簡単なチラシ、掲示物等の作成を含む） ・入試広報用物品の在庫、使用管理 ・各種イベント、入試等の事前準備、運営補助
◆ その他学生部及び高大連携推進室等の運営に関する業務補助 ＜変更範囲:原則、上記に限定＞

求職者の方へ

【選考について】
※ 採用面接は、応募者数等の状況を勘案し、書類選考を行った上で 実施日時を決定します。 状況により、書類選考結果等通知までに「結果通知」欄記載日数 を超える場合があります。
※ 書類選考通過者には、結果通知と併せて面接日時をお知らせしま す。 【その他】 ・年次有給休暇は採用時に20日付与します。 ・年次有給休暇、子の看護休暇、短期の介護休暇は時間単位で取得 可能です。 ・採用予定日前6カ月間に本学で勤務経験（アルバイト等含む。） がある場合は更新条件を変更する場

募集要項

職種	事務補助員（入試部門・高大連携推進室）
事業所名	社名非公開
雇用形態	事務補助員 正規社員への登用の有無:なし
給与	月給 163,300円〜172,200円 （別途手当）基本給は職歴に応じて決定します。 基準日（6月1日、12月1日）に在職の場合に年2回 賞与支給予定（※採用日から最初の基準日までの在職期 間が6ヶ月未満の場合は期間率調整あり）
ボーナス	あり
勤務地	山口県山口市
転勤	なし
ﾏｲｶｰ通勤	可
就業時間	8時40分〜17時10分　業務の必要上、1日の所定労働時間を超えない範囲で始業・終業時　刻、休憩時間帯を調整する場合があります。
休憩時間	45分
時間外	あり、月平均 5時間 36協定における特別条項 あり、 特別な事情・期間等 緊急対応時等、突発的業務対応のため指示する場合あり。（協定上 の上限は、月60時間、年500時間）
所定労働日数	月平均 20.1日
休日	土曜日、日曜日、祝日、 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数20日
週休二日	毎週　 年末年始他。ただし、年数日程度、行事等により勤務日となる場合 があります。その場合、原則、振替休日対応となります。
年間 休日数	123日
必要な 資格,免許	普通自動車運転免許 あれば尚可（AT限定可）
学歴	不問
経験	あれば尚可 事務系の職務経験
年齢	不問
試用期間	なし
雇用期間	雇用期間の定めあり（4ヶ月以上） 2024年4月1日〜2025年3月31日 契約更新の可能性:あり（条件付きで更新あり） ※採用年度以降の更新は、勤務評価や経営状況等を勘案して年度毎に決定（年度単位で原則2回／通算3年度まで）
採用人数	1人 欠員補充
募集期間	2024年3月6日 ~2024年5月31日

待遇・福利厚生

加入保険 など	雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金、その他（公立学校共済）
通勤手当	実費支給（上限あり） 月額 54,500円
育児休業取得実績	あり
託児所	なし
定年制	なし
再雇用	なし

応募方法

応募方法	求人番号：35010-02804141 上記番号をお控えの上、お近くのハローワークよりご応募ください。
受理 安定所	ハローワーク山口
選考方法	面接（予定1回）、書類選考
必要書類	応募書類等 ハローワーク紹介状、履歴書（写真貼付）、職務経歴書、 応募書類の送付方法 郵送
選考日時	書類選考の上、面接対象者に直接面接日時を連絡します。
結果通知	郵送、電話 書類選考後、面接選考後 書類到着後14日以内 面接後14日以内
備考	応募書類は返戻します。

※求人情報は随時更新しておりますが、すでに募集を締め切っている場合もありますので、ご注意ください。
求人内容と実際が異なっている場合には、受理安定所までご連絡ください。

会社情報

事業所名	社名非公開
所在地
事業内容	高等教育機関（山口県立大学）の運営
従業員数	企業全体 200人、 就業場所 200人、 うち女性 130人、 うちパート 45人