事務補助員（学務部国際交流課）の求人／北海道大学学務部学務企画課総務

仕事内容

国際交流課派遣担当において学生の短期派遣留学プログラム実施の ために日本語及び英語により次の業務の補助を行う。
（1）海外派遣留学プログラム（特に国際インターンシッププログ ラム及びファースト・ステップ・プログラム）の運営全般に関する 補助業務 （2）同プログラムの広報及び学内を含む国内外の関係者との連絡 調整業務 （3）プログラムの成果取りまとめ業務 （4）文書作成、書類整理等の一般事務業務 （5）その他国際交流課が所掌する外国人留学生に関する業務

求職者の方へ

※ 有料駐車場あり（年1,030円）
※ 履歴書の連絡先にはメールアドレス及び携帯電話番号を明記して ください【必須】
※ 応募書類は封筒に「北海道大学国際交流課事務補助員応募書類在 中」と朱書きください
※ 面接試験の際の交通費等は、自己負担となります。
※ 選考内容に関するご質問、お問い合わせ等は一切受付できません
※ 平成25年4月1日以降、本学での在職経験（非常勤講師、TA 、RA、短期支援員を含む全ての職種）のある方は、履歴書に当該 履

募集要項

職種	事務補助員（学務部国際交流課）
事業所名	北海道大学学務部学務企画課総務
雇用形態	パート・アルバイト 正規社員への登用の有無:なし
給与	時給 1,000円〜1,180円 （別途手当）通勤手当支給要件:徒歩での通勤距離が2km以上。 その他本学規程による。
ボーナス	なし
勤務地	〒060-0815 北海道札幌市北区北15条西8丁目 北海道大学学務部国際交流課
最寄り駅	地下鉄南北線 北12条駅 徒歩 10分
転勤	なし
ﾏｲｶｰ通勤	可
就業時間	10時15分〜17時00分　うち休憩13時15分ー14時00分
休憩時間	45分
時間外	あり、月平均 5時間 36協定における特別条項 あり、 特別な事情・期間等 1ヶ月につき75時間（1年に6回まで）、1年につき660時間 まで時間外労働を行わせることができる。
所定労働日数	週5日〜週5日
休日	土曜日、日曜日、祝日、 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数10日
週休二日	毎週　 年末年始6日、夏季3日
必要な 資格,免許	日本の大学において勤務経験があれば尚可
学歴	必須 短大以上
経験	あれば尚可 ・英語の能力（TOEIC700点程度、TOEFL（iBT）6 1ー80点程度・（PBT）500ー550点程度・（CBT）1 73ー213点程度、IELTS5.5から6.0程度）
年齢	不問
試用期間	あり 1ヶ月　同条件
雇用期間	雇用期間の定めあり（4ヶ月以上） 2024年7月1日〜2025年3月31日 契約更新の可能性:あり（条件付きで更新あり） 1年ごとの更新とし、当初採用日から5年を超えて更新することはない。業務中止や勤務実績により更新されない場合も 契約更新の可能性:あり得る
採用人数	1人 欠員補充
募集期間	2024年5月21日 ~2024年7月31日

待遇・福利厚生

加入保険 など	雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
通勤手当	実費支給（上限あり） 月額 55,000円
入居可能住宅	なし
育児休業取得実績	あり
託児所	なし
定年制	なし 退職金あり 1年以上勤続が条件
再雇用	なし

応募方法

応募方法	求人番号：01240-09015441 上記番号をお控えの上、お近くのハローワークよりご応募ください。
受理 安定所	ハローワーク札幌北
選考方法	面接（予定1回）、書類選考
必要書類	応募書類等 ハローワーク紹介状、履歴書（写真貼付）、職務経歴書、その他、 その他の応募書類 志望理由書（A4・1枚）、 応募書類の送付方法 郵送、Eメール、 郵送の送付場所 〒060-0815 札幌市北区北15条西8丁目 北海道大学学務部国際交流課 内田 宛
選考日時	随時
結果通知	郵送、電話、Eメール その他
備考	応募書類は求人者の責任にて廃棄します。

※求人情報は随時更新しておりますが、すでに募集を締め切っている場合もありますので、ご注意ください。
求人内容と実際が異なっている場合には、受理安定所までご連絡ください。

会社情報

事業所名	北海道大学学務部学務企画課総務
所在地	〒060-0808 北海道札幌市北区北8条西5丁目
事業内容	大学事務 国立大学
従業員数	企業全体 4,000人、 就業場所 26人、 うち女性 18人、 うちパート 15人
ホームページ	https://www.hokudai.ac.jp