事務補佐員（人文社会科学系学務課）の求人／国立大学法人九州大学 人文社会科学系事務部学務課

仕事内容

人文社会科学系事務部学務課（人環・教育担当）において、教育学 部及び大学院人間環境学府学生に関する主に以下の教務関係及び学 生・教員対応業務に関する事務補助 ・パソコンを用いた文書作成業務 ・留学生の新規渡日、在留期限管理、奨学金等に関する連絡調整、 事務支援業務 ・学生の留学に関する連絡調整、事務支援業務 ・学生（留学生多数）・教員との連絡調整（電話、Eメール） ・各種証明書の発行業務 ・その他、学務課における教務・学生関連業務（窓口対応含む） など （雇用期間中の変更の範囲:変更なし）

求職者の方へ

応募書類締切:令和7年2月3日（月） 応募書類提出前に、必ず担当者のメールアドレスに応募の旨を連 絡してください。 また、応募書類は本応募の用途に限り使用し、個人情報を正当な 理由なく第三者へ開示、譲渡及び貸与することはありません。
※ 就業規則上、雇い止め規定あり。
※ マイカー通勤は、自宅と勤務先が2km以上離れている場合可。 入構料15,000円／年が必要となります。
※ 年次有給休暇について 着任時の年次有給休暇:10日
※ 随時選考を行い、採用者が

募集要項

職種	事務補佐員（人文社会科学系学務課）
事業所名	国立大学法人九州大学 人文社会科学系事務部学務課
雇用形態	パート・アルバイト 正規社員への登用の有無:あり　2年以上の九大雇用で登用試験受験可（大学全体で実績有）
給与	時給 1,153円
ボーナス	なし
勤務地	〒819-0395 福岡県福岡市西区元岡744
最寄り駅	JR筑肥線 九大学研都市駅 車 15分
転勤	なし
ﾏｲｶｰ通勤	可
就業時間	10時00分〜17時00分
休憩時間	60分
時間外	あり、月平均 5時間 36協定における特別条項 なし
所定労働日数	週5日〜週5日
休日	土曜日、日曜日、祝日、
週休二日	毎週　 年末年始（12月29日から1月3日）、夏季休暇
必要な 資格,免許	不問
学歴	必須 高校以上
経験	必須 外国人留学生・教員への対応のため、英語での受け答え及び文書作 成ができる方。 教務・学生系事務の経験がある方が望ましい。
年齢	不問
試用期間	なし
雇用期間	雇用期間の定めあり（4ヶ月以上） 2025年4月1日〜2026年3月31日 契約更新の可能性:あり（条件付きで更新あり） 毎年度の雇用の可能性あり（勤務状況等を考慮し判断） 。最大5年
採用人数	1人 欠員補充
募集期間	2024年12月16日 ~2025年2月3日

待遇・福利厚生

加入保険 など	雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
通勤手当	実費支給（上限あり） 月額 55,000円
育児休業取得実績	あり
託児所	あり　学内保育施設（有料）あり。定員の空き状況による
定年制	なし
再雇用	なし

応募方法

応募方法	求人番号：40190-09445941 上記番号をお控えの上、お近くのハローワークよりご応募ください。
受理 安定所	ハローワーク福岡西
選考方法	面接（予定1回）、書類選考
必要書類	応募書類等 ハローワーク紹介状、履歴書（写真貼付）、職務経歴書、 応募書類の送付方法 郵送、その他、 その他の送付方法 アップロード、 郵送の送付場所 福岡県福岡市西区元岡744 九州大学人文社会科学系事務部学務課
選考日時	詳細は書類選考合格者に個別連絡
結果通知	Eメール 面接選考後、その他 面接後3日以内
備考	応募書類は求人者の責任にて廃棄します。

※求人情報は随時更新しておりますが、すでに募集を締め切っている場合もありますので、ご注意ください。
求人内容と実際が異なっている場合には、受理安定所までご連絡ください。

会社情報

事業所名	国立大学法人九州大学 人文社会科学系事務部学務課
所在地	〒819-0395 福岡県福岡市西区元岡744
事業内容	国立大学法人九州大学人文社会科学系事務部学務課に係る教務、学生支援、庶務業務、経理業務を行う。 国立大学法人
従業員数	企業全体 8,000人、 就業場所 35人、 うち女性 23人、 うちパート 15人
ホームページ	https://jimu.hibun.kyushu-u.ac.j