経理・バックオフィス業務の求人／特定非営利活動法人LightRing.
仕事内容
若者自殺うつ対策を行うNPO法人の経理業務やバックオフィス業務を担当して頂きます。
業務を通して、NPO法人における、経理事務や経営のノウハウを学ぶ機会にもなります。
Light Ring.は設立９年のまだまだ若い団体です。活動の基盤をより強固にしていくため、日々の経理・総務業務のルーティンを整備し、より効率的な組織体制を作っていきたいと考えています。
日々の活動の中で発生するバックオフィス業務を回しながら、より効率的に業務が回るような仕組みづくり、改善案の企画・実行をチーム一丸となって進めていく。その一員として活躍して頂くことを期待しております。
〇主な業務
経理“管理”業務
・予実差分シートなど、経理資料の修正・作成
→修正指示に対して、明確に対応が出来ること。不備がある場合自ら究明して解決。自身 での解決が難しい場合は会計事務所などに適切な助言を得るなど対応が出来ること。
・経理資料の集計・整理・管理
→領収書や精算書など必要な経理資料を作成し、監査に耐えうるよう適切にファイリン グしいつでも見返せる状況になっているよう管理が出来ること
・月次経理業務対応(領収書貼付け、経費・交通費精算書作成、突合チェックなど)
→定例の月次対応について、指示に基づいて正確に領収書貼付け、清算書作成などそ れぞれ正確に対応すると共に、抜け漏れがない隈なくチェックすることが出来ること
・助成金別使途管理
→内容を理解し進捗の確認、対応策の検討が出来ること。
また、実績を確認し当月以降の予算を報告することが出来ること
〇成果物
毎月の経理資料の作成(明瞭かつ正確に整理されていること)
〇必要プロセス・作成資料
・領収書台帳・経費精算書・交通費精算書
〇クオリティ
監査対応時に不備・齟齬なく説明できる体制になっていること
〇業務スケジュール
①毎月月末にその月に使用した資料を収集 (領収書・利用明細・クレジット利用明細等)
②指示に基づき経費精算書・交通費精算書・経費精算受領印等資料の作成 日付、資金使途、金額、目的など明確に記載する
③作成した資料についてチェックを受け、月初に会計事務所に提出、会計ソフト経費登録 してもらう
④会計事務所からの質問対応
⑤会計事務所からの入力完了後、登録が適切に行われているか突合チェック。
⑥経理登録が間違いないことを確認の上、会計事務所と面談。 予算に対する経費の使用状況を確認。当月利用可能な予算を算出。 課題や問題点がないか共有する
⑦必要に応じて、発生した課題に対して対応。
〇求める人材
・任された仕事を責任を持って最後までやり遂げることができる方
・自ら考え、主体的に仕事に取り組むことができる方
・価値観の異なる関係者との調整やコミュニケーションが得意・苦手意識がない方
・細かい作業(計算、文章作成など)が得意・苦手意識がない方
・簿記等の経理資格や経理実務経験のある方が望ましい（必須ではありません）
募集する理由
人員の補充
募集要項
| 職種 |
経理・バックオフィス業務 |
| 会社名 |
特定非営利活動法人LightRing. |
| 雇用形態 |
パート・アルバイト |
| 給与 |
時給1,200円～1,500円 |
| 勤務地 |
東京都新宿区山吹町333原田ビル2‐B |
| 最寄り駅 | 東京メトロ東西線 神楽坂駅 |
| 転勤 |
なし |
| ﾏｲｶｰ通勤 |
不可 |
| 就業時間 |
11:00~20:00 |
| 休憩時間 |
60分 |
| 休日 |
土、日 |
| 週休二日 |
毎週 |
| 必要な資格,免許 |
なし(簿記など会計資格優遇) |
| 学歴 |
不問 |
| 経験 |
社会人として概ね勤続5年以上 |
| 採用人数 |
1人 |
待遇・福利厚生
加入保険
など |
|
| 通勤手当 |
なし |
| 育児休業取得実績 |
なし |
| 定年制 |
あり 60歳 |
| 再雇用 |
なし |
応募方法
| 応募方法 |
|
| 選考方法 |
面接, 書類選考 |
| 必要書類 |
履歴書, 職務経歴書 |
会社情報
