国際会議、ワークショップ運営担当の求人／一般社団法人 エレクトロニクス実装学会

仕事内容

国際講演大会運営、ワークショップ運営 開催日時4月中旬4日か ら5日（国際講演大会）、10月中旬3日（ワークショップ）
◇ 運 営業務
○ 会議招集（委員長会議3回、論文委員会3回、実行委員会 3回）
○ 議事次第、議事録、資料作成まとめ
○ 投稿論文のまとめ、 論文委員への送付等（ICEP）
○ 座長、評価者確定、評価システ ム案内、確認チェック、評価表まとめ（ICEP）
○ 依頼講演者へ の案内、謝金支払い
◇ システム運用
○ 論文投稿システムの修正変更
○ HP変更内容確認と依頼
○ 参加費徴収フォーム作成（ワークショ ップ）
○ 参加登録システムの確認、修正（ICEP）
◇ 論文、参加 募集
○ 論文、ポスター募集メール作成配信
○ 参加者への案内
○ 共催 協賛依頼（関係団体への依頼回収） 変更範囲:変更なし
＊ 仕事の内容欄の続きは求人に関する特記事項参照

求職者の方へ

◎ 仕事内容:
◇ 現地運営管理・開催現地確認（下見）と運営機材の 確認、調達・運営スタッフ管理・受付、講演者確認
◇ 収支、助成金管理・収支管理（予算、見込管理）・助成金申請
＊ 業績によっては寸志あり。
＊ 質問等なければ事前連絡不要です。応募書類を所在地宛にお送り 下さい。 応募締め切り11月30日までです。その後12月中旬までに書類 選考の結果を通知いたします。

募集要項

職種	国際会議、ワークショップ運営担当
事業所名	一般社団法人 エレクトロニクス実装学会
雇用形態	契約社員 正規社員への登用の有無:あり　1名
給与	月給 250,000円〜300,000円
ボーナス	なし
勤務地	〒167-0042 東京都杉並区西荻北3-12-2
最寄り駅	西荻窪駅 徒歩 5分
転勤	なし
ﾏｲｶｰ通勤	不可
就業時間	9時00分〜17時00分
休憩時間	60分
時間外	あり、月平均 5時間 36協定における特別条項 なし
所定労働日数	月平均 19.8日
休日	土曜日、日曜日、祝日、 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数10日
週休二日	毎週　 年末年始休暇（12月28日〜1月4日）、夏季休暇3日
年間 休日数	127日
必要な 資格,免許	不問
学歴	不問
経験	必須 学術イベント開催経験者・投稿論文集約、参加費徴収業務、論文集 編集作業／出張、現地運営参加可能な方（大阪、東京、仙台出張あ り）、英語が読めて話せる方 年齢問わず:スキルによる
年齢	不問
試用期間	なし
雇用期間	雇用期間の定めあり（4ヶ月以上） 1年 契約更新の可能性:あり（原則更新）
採用人数	1人 増員のため
募集期間	2024年11月7日 ~2025年1月31日

待遇・福利厚生

加入保険 など	雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
通勤手当	実費支給（上限あり） 月額 15,000円
入居可能住宅	なし
育児休業取得実績	なし
託児所	なし
定年制	なし
再雇用	なし

応募方法

応募方法	求人番号：13080-12311942 上記番号をお控えの上、お近くのハローワークよりご応募ください。
受理 安定所	ハローワーク新宿
選考方法	面接（予定1回）、書類選考
必要書類	応募書類等 ハローワーク紹介状、履歴書（写真貼付）、職務経歴書、 応募書類の送付方法 郵送、Eメール、 郵送の送付場所 〒167-0042 東京都杉並区西荻北3-12-2
選考日時	随時
結果通知	郵送、電話、Eメール 面接選考後 面接後5日以内
備考	応募書類は返戻します。

※求人情報は随時更新しておりますが、すでに募集を締め切っている場合もありますので、ご注意ください。
求人内容と実際が異なっている場合には、受理安定所までご連絡ください。

会社情報

事業所名	一般社団法人 エレクトロニクス実装学会
所在地	〒167-0042 東京都杉並区西荻北3-12-2
事業内容	エレクトロニクス実装技術分野の公益的な学術団体。会員数は全国で2700名。電子製品を完成するための材料、製造・組立プロセ、設計・分析に到る幅広い分野の研究開発活動を支援。 相互情報交換の研究会、講演発表会、教育講座・セミナなどの企画運営のサポート。技術普及のための学会誌発行、製品・技術紹介の展示会、国際的な技術交流のための国際会議等の事業を実施。
従業員数	企業全体 6人、 就業場所 6人、 うち女性 5人、 うちパート 2人
ホームページ	http://www.e-jisso.or.jp