事務支援員の求人／国立大学法人東京工業大学

仕事内容

・研究室運営管理業務の補助（HP等広報資料などの更新・BOX やサーバにある文書やデータの管理・部屋の整理,Slack管理 ,等） ・秘書業務（スケジュール調整・管理,共同研究先とのやりとり, 文書管理,各種手続き・書類作成等）,その他一般事務 ・経理事務（物品購入・伝票処理,出張手続き,予算管理,等） ・学務事務（学生の書類に係る支援、学務関係書類管理,等） ・TSUKIMI研究プロジェクトに関わる事務と管理補助業務 ・可能であれば研究室のサーバ管理
※ 変更範囲:業務内容・職名については、今後、組織の変更・業務 分担の変更に伴い、本学が定める範囲内において変更される可能性 があります。

求職者の方へ

・研究室運営と共同研究推進に必要なコミュニケーション能力,情 報調査能力,幅広い業務に臨機応変に対応する柔軟性,協調性,積 極性と責任感が必要な業務です。 ・雇用及び更新に関し規定あり（雇止め規定あり） ・応募締切後に選考を行い,書類選考合格者には前日までに,面接 の時間場所を連絡（選考結果は合否に関わらず通知） ・更新の可能性あり（但し最長で2027年7月31日まで） ・内定者には,令和6年7月17日（水）までに通知。 ・封筒に「環境・社会理工学院笠井研究室事務支援員応募書類在中 」と朱書し,郵送又は持

募集要項

職種	事務支援員
事業所名	国立大学法人東京工業大学
雇用形態	パート・アルバイト 正規社員への登用の有無:なし
給与	時給 1,630円 （別途手当）通勤手当は本学支給要件を満たした場合のみ,実費では なく手当額を支給（上限55,000円）
ボーナス	なし
勤務地	〒152-8550 東京都目黒区大岡山2-12-1
最寄り駅	東急大井町線・東急目黒線 大岡山駅 徒歩 5分
転勤	なし
ﾏｲｶｰ通勤	不可
就業時間	9時15分〜15時15分　週5日25時間程度（休憩時間12:15〜13:15)　（勤務時間は応相談）　月〜金:9:15〜15:15（5時間程度）
休憩時間	60分
時間外	あり、月平均 5時間 36協定における特別条項 なし
所定労働日数	週5日〜週5日
休日	土曜日、日曜日、祝日、 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数19日
週休二日	毎週　 年末年始（12月29日〜1月3日）、年次有給休暇は採用時（8 月1日の場合）に8日付与
必要な 資格,免許	不問
学歴	不問
経験	あれば尚可 英語によるコミュニケーション・メール・文書作成・英文校閲能力 （ネイティブと同程度が望ましい）、秘書経験もしくは事務経験
年齢	不問
試用期間	あり 14日間　同条件
雇用期間	雇用期間の定めあり（4ヶ月以上） 2024年8月1日〜2025年3月31日 契約更新の可能性:あり（条件付きで更新あり） 最長で2027年7月31日まで。更新の必要性、雇用経費及び更新前の勤務実態を総合的に勘案して決定。
採用人数	1人
募集期間	2024年6月24日 ~2024年7月5日

待遇・福利厚生

加入保険 など	雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
通勤手当	実費支給（上限あり） 月額 55,000円
入居可能住宅	なし
育児休業取得実績	あり
託児所	なし
定年制	なし
再雇用	なし

応募方法

応募方法	求人番号：13070-38655541 上記番号をお控えの上、お近くのハローワークよりご応募ください。
受理 安定所	ハローワーク渋谷
選考方法	面接（予定1回）、書類選考
必要書類	応募書類等 ハローワーク紹介状、履歴書（写真貼付）、その他、 その他の応募書類 職務経歴書（提出任意）、 応募書類の送付方法 郵送、その他、 その他の送付方法 持参、 郵送の送付場所 152-8550東京都目黒区大岡山2-12-1 E3-2 国立大学法人東京工業大学人事課大岡山学院等人事グループ 石塚
選考日時	2024年7月10日（水）
結果通知	電話、Eメール その他
備考	応募書類は求人者の責任にて廃棄します。

※求人情報は随時更新しておりますが、すでに募集を締め切っている場合もありますので、ご注意ください。
求人内容と実際が異なっている場合には、受理安定所までご連絡ください。

会社情報

事業所名	国立大学法人東京工業大学
所在地	〒152-8550 東京都目黒区大岡山2-12-1
事業内容	教育・研究 国立大学法人
従業員数	企業全体 3,533人、 就業場所 2,180人、 うち女性 831人、 うちパート 994人
ホームページ	https://www.titech.ac.jp/