大学事務:業務支援職員【コンプライアンス室】産休育休代替の求人／国立大学法人 九州工業大学

仕事内容

・月ごとに新規入職者の方（教員や職員）へ研修受講案内を 通知します。
未受講者への督促や受講者管理台帳を更新します。
・また、人事から新規入職者のデータが提供されるためそれをもと に必要な書類の未提出者や所属する組織へ提出依頼します。
・教員等から各種手続き等に関する相談などが寄せられた際に 面談の日程を調整します。
また、面談に出席して記録を作成し、 その後、手続き書類をピックアップして相談者へ送付します。
・システムで手続き等の状況を確認し必要に応じて、不足書類の提 出を関係する教員にメールで依頼します。
また、手順書にそって、 システムに受講者登録をする作業もあります。
・その他、係長級の職員の指示で書類を作成、整理、保存します。
・郵便や学内便等の配布や文具類の管理をします。

※ 変更範囲なし

求職者の方へ

※ 「みなし輸出」管理の強化に関連する省令・通達により、特定類 型に該当するか否かについて、雇用時に誓約していただきます。
※ 兼業・副業は原則として認められておりません。
※ 駐車場料:1,000円／月（戸畑） 〇オンラインまたは郵送による書類提出を受け付けます。 オンライン自主応募の方の紹介状は不要です 【オンラインによる応募（推奨）】 （1）提出書類は、PDFファイルで保存・ファイル名に名前を含 めてください。例:お名前が「九工太郎」の場合 九工太郎―履歴書.pdf （2）応

募集要項

職種	大学事務:業務支援職員【コンプライアンス室】産休育休代替
事業所名	国立大学法人 九州工業大学
雇用形態	業務支援職員 正規社員への登用の有無:なし
給与	月給 215,000円
ボーナス	なし
勤務地	〒804-8550 福岡県北九州市戸畑区仙水町1番1号
最寄り駅	JR鹿児島本線 九州工大前駅 徒歩 7分
転勤	なし
ﾏｲｶｰ通勤	可
就業時間	8時30分〜17時15分
休憩時間	60分
時間外	あり、月平均 20時間 36協定における特別条項 なし
所定労働日数	月平均 19.7日
休日	土曜日、日曜日、祝日、 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数20日
週休二日	毎週　 盆・年末年始
年間 休日数	128日
必要な 資格,免許	不問
学歴	必須 高専以上
経験	不問
年齢	不問
試用期間	あり 3か月　同条件
雇用期間	雇用期間の定めあり（4ヶ月以上） 2024年8月1日〜2025年7月31日 契約更新の可能性:あり（条件付きで更新あり） 次の期限まで令和8年3月31日産休育休代替のため
採用人数	1人 産休代替
募集期間	2024年7月1日 ~2024年9月30日

待遇・福利厚生

加入保険 など	雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
通勤手当	実費支給（上限あり） 月額 55,000円
入居可能住宅	なし
育児休業取得実績	あり
託児所	なし
定年制	なし
再雇用	なし
補足事項	社会保険加入適用拡大事業所

応募方法

応募方法	求人番号：40040-11637641 上記番号をお控えの上、お近くのハローワークよりご応募ください。
受理 安定所	ハローワーク八幡
選考方法	面接（予定1回）、書類選考
必要書類	応募書類等 ハローワーク紹介状、履歴書（写真貼付）、職務経歴書、 応募書類の送付方法 郵送、その他、求職者マイページ、 その他の送付方法 特記事項に記載、 郵送の送付場所 〒804-8550 北九州市戸畑区仙水町1-1 人事課企画係 宛
選考日時	【面接】7月11日 14:30〜
結果通知	求職者マイページに連絡、電話、Eメール 書類選考後、面接選考後 書類到着後16日以内 面接後2日以内
備考	応募書類は求人者の責任にて廃棄します。

※求人情報は随時更新しておりますが、すでに募集を締め切っている場合もありますので、ご注意ください。
求人内容と実際が異なっている場合には、受理安定所までご連絡ください。

会社情報

事業所名	国立大学法人 九州工業大学
所在地	〒804-8550 福岡県北九州市戸畑区仙水町1番1号
事業内容	教育・研究 2学部、3研究科を有する工業系総合大学
従業員数	企業全体 926人、 就業場所 926人、 うち女性 356人、 うちパート 209人
ホームページ	http://www.kyutech.ac.jp