事務補助員【短時間勤務職員／卓越大学院プログラム担当】の求人／北海道大学獣医学系事務部

仕事内容

卓越大学院プログラムにおける事務補助業務。
会計関連業務（旅費申請精算業務、物品購入申請精算業務 他）を 中心に、文書作成、データ集計、留学生を含む学生対応、電話対応 、イベント運営補助、Webサイト更新作業など。

＊ 業務の変更範囲:変更なし

求職者の方へ

＊ 採用日は令和6年11月18日以降で候補者と相談の上決定する
＊ 募集期限:令和6年11月29日必着
＊ あれば望ましい経験:経理業務経験のある方、出張手配を含む秘 書業務経験のある方、海外旅行経験および自分で旅行手配をした 経験の多い方、PCや周辺機器の取り扱いが得意な方
＊ マイカー通勤は、原則として通勤距離2km以上かつ最寄駅まで 1km以上の者に限る。
＊ 駐車場有料1,030円／年 （通勤手当は、本学就業規則に基づき支給。）
＊ 本学に

募集要項

職種	事務補助員【短時間勤務職員／卓越大学院プログラム担当】
事業所名	北海道大学獣医学系事務部
雇用形態	パート・アルバイト 正規社員への登用の有無:なし
給与	時給 1,060円〜1,180円
ボーナス	なし
勤務地	〒060-0818 北海道札幌市北区北18条西9丁目 北海道大学大学院獣医学研究院
最寄り駅	地下鉄南北線北18条駅 徒歩 10分
転勤	なし
ﾏｲｶｰ通勤	可
就業時間	9時15分〜16時00分　10時15分〜17時00分　勤務時間は応相談。
休憩時間	45分
時間外	あり、月平均 10時間 36協定における特別条項 あり、 特別な事情・期間等 一時的又は突発的に業務を行う必要がある場合、1ヶ月につき75 時間、年6回まで、1年につき660時間まで時間外労働延長可能
所定労働日数	週5日〜週5日 労働日数について相談可
休日	土曜日、日曜日、祝日、 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数10日
週休二日	毎週　 年末年始（12／29〜1／3）
必要な 資格,免許	不問
学歴	必須 短大以上
経験	必須 英語で会話および電子メールなどのコミュニケーションが問題なく できる方。学生対応（会話、メール）、文書作成など日常業務で英 語を使用します。（目安:TOEIC700点程度の英語力）
年齢	不問
試用期間	あり 1ヶ月　同条件
雇用期間	雇用期間の定めあり（4ヶ月以上） 2024年11月18日〜2025年3月31日 契約更新の可能性:あり（条件付きで更新あり） 業務量、勤務状況、業務処理能力、雇用経費の財務状況、従事している業務の進捗及び継続状況
採用人数	1人 欠員補充
募集期間	2024年10月11日 ~2024年12月31日

待遇・福利厚生

加入保険 など	雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
通勤手当	実費支給（上限あり） 月額 55,000円
入居可能住宅	なし
育児休業取得実績	あり
託児所	なし
定年制	なし
再雇用	なし

応募方法

応募方法	求人番号：01240-17451441 上記番号をお控えの上、お近くのハローワークよりご応募ください。
受理 安定所	ハローワーク札幌北
選考方法	面接（予定1回）、書類選考
必要書類	応募書類等 ハローワーク紹介状、履歴書（写真貼付）、職務経歴書、 応募書類の送付方法 郵送、 郵送の送付場所 ※求人に関する特記事項欄参照
選考日時	書類選考通過者のみ書類到着後10営業日以内に面接日時連絡
結果通知	郵送、電話、Eメール 面接選考後、その他 面接後5日以内
備考	応募書類は求人者の責任にて廃棄します。

※求人情報は随時更新しておりますが、すでに募集を締め切っている場合もありますので、ご注意ください。
求人内容と実際が異なっている場合には、受理安定所までご連絡ください。

会社情報

事業所名	北海道大学獣医学系事務部
所在地	〒060-0808 北海道札幌市北区北8条西5丁目
事業内容	大学事務 国立大学
従業員数	企業全体 4,000人、 就業場所 120人、 うち女性 40人、 うちパート 60人
ホームページ	https://www.hokudai.ac.jp